Connect Key Technologie

Connect Key Technologie

Categorieën: Documentoplossingen

Productomschrijving

Xerox ConnectKey voor is een workflowverbeterende oplossing die de manier waarop u uw papieren documenten scant, vastlegt en opslaat, vereenvoudigt en stroomlijnt. Met uw multifunctionele Xerox printer kunt u uw documenten rechtstreeks naar de gewenste map van de documentopslagplaats routeren, net zoals u vanaf uw PC zou doen. U kunt direct op de multifunctionele printer naar de map bladeren, het document een naam geven en eventueel belangrijke indexeringsinformatie toevoegen voordat u scant. Dankzij de flexibiliteit om naar zowel SharePoint- als Windows-mappen vast te leggen en te routeren, is ConnectKey de juiste oplossing voor vrijwel elk kantoor dat papieren documenten moet archiveren en delen.

Bekijk hier een impressie over Connect Key

 

De meestvoorkomende uitdagingen in verband met papierintensieve omgevingen zijn hoge kosten, fouten, nalevingsproblemen en reproductie van oudere documenten.

Belangrijkste uitdagingen

  • Uit recente industriële gegevens blijkt dat ondanks alle nieuwe manieren die we hebben om digitale inhoud te creëren, onze kantoren worden bedolven onder meer papier dan ooit tevoren en dat vele kantoren niet weten hoe ze het moeten beheren en organiseren.
  • De meeste kantoren hebben geen directe verbinding met hun multifunctionele printer naar de gewenste documentopslagplaats, wat resulteert in een foutgevoelig proces met meerdere stappen dat tijdrovend en duur is.
  • Gescande documenten zijn meestal niet-doorzoekbare pdf’s, wat het vrijwel onmogelijk maakt bedrijfskritische informatie te vinden wanneer die nodig is.
  • Steeds meer sectoren moeten aan overheidsvoorschriften voldoen die vereisen dat belangrijke informatie gemakkelijk moet kunnen worden opgehaald – dit is vrijwel onmogelijk met papieren documenten of ongestructureerde digitale documenten.
  • De behoefte om oudere papieren documenten een nieuw doel te geven, betekent meestal dat u het gehele document helemaal opnieuw moet maken met uw PC, wat tijdrovend en duur is.